BOOM SOLUTIONS CA , Esta solicitando para sus operaciones en Barquisimeto "Ejecutivo de Aprobaciones y Coordinaciones (Call Center)", dos (2) vacantes, con el síguete perfil :
Requisitos del Perfil
Bachiller. (Deseable TSU en Administración, Mercadeo, Informática o carreras afines).
Experiencia :Mínimo 1-2 años de experiencia en roles administrativos, de soporte de ventas, coordinación logística o call center, preferiblemente en el sector de telecomunicaciones o ISP.
Experiencia demostrable en validación de información y atención al cliente.Conocimientos Específicos :Dominio de herramientas de oficina (Paquete Office, especialmente Excel intermedio para manejo de bases de datos).
Familiaridad con sistemas CRM y / o plataformas de gestión de operaciones.Conocimiento básico de los servicios de internet (fibra óptica, inalámbrico) y los procesos de instalación.Manejo de objeciones y técnicas de servicio al cliente.Habilidades y Competencias
Atención al Detalle : Fundamental para la revisión y validación precisa de la información.Organización y Planificación : Habilidad para gestionar múltiples programaciones y prioridades de manera eficiente.Comunicación Efectiva : Capacidad para comunicarse de forma clara, profesional y persuasiva, tanto verbalmente como por escrito.Resolución de Problemas : Habilidad para identificar y solucionar incidencias de manera proactiva.Orientación al Servicio : Fuerte compromiso con la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa.Trabajo en Equipo : Capacidad para colaborar eficazmente con los equipos de ventas y técnico.Proactividad : Iniciativa para anticipar necesidades y optimizar procesos.Capacidad de Adaptación : Flexibilidad para manejar cambios y situaciones imprevistas.Gestión del Tiempo : Eficiencia para cumplir con los plazos de aprobación y coordinación.Condiciones de Trabajo
Ambiente de oficina (call center).Horarios flexibles que pueden incluir fines de semana o turnos extendidos, según la demanda operativa.Trabajo bajo presión en momentos de alto volumen de ventas o instalaciones.Propósito General del Cargo
El Ejecutivo de Aprobaciones y Coordinaciones de Boom Solutions C.A. es el responsable de validar y aprobar las ventas generadas por el equipo de ejecutivos de ventas telefónicas , asegurando que cumplan con las políticas internas y los requisitos del cliente. Además, se encarga de la coordinación logística para la instalación de los servicios , actuando como enlace entre el cliente, el equipo de ventas y el departamento técnico para garantizar un proceso de activación fluido y eficiente.
Funciones y Responsabilidades Principales
Validación y Aprobación de Ventas :Revisar y verificar la información de las ventas cerradas por el equipo de call center, asegurando la completitud y veracidad de los datos del cliente y del servicio contratado.
Confirmar la identidad del cliente y la elegibilidad para el servicio (cobertura, solvencia, requisitos técnicos).Realizar llamadas de validación a los clientes para confirmar la compra, los términos del servicio y resolver cualquier duda antes de la aprobación final.Asegurar que todas las ventas cumplan con las políticas comerciales, procedimientos internos y normativas legales vigentes.Aprobar o rechazar ventas basándose en los criterios establecidos, informando a los ejecutivos de ventas sobre las correcciones o motivos de rechazo.Coordinación de Instalaciones :Programar y coordinar las citas de instalación de los servicios de internet con los clientes y el departamento técnico.
Gestionar la asignación de técnicos y la disponibilidad de recursos para las instalaciones.Comunicar claramente al cliente los detalles de la instalación (fecha, hora estimada, requisitos previos).Dar seguimiento al estado de las instalaciones , asegurando que se realicen en tiempo y forma.Resolver incidencias o reprogramaciones que puedan surgir durante el proceso de coordinación, informando a todas las partes involucradas.Soporte y Comunicación :Actuar como enlace clave entre los equipos de ventas, técnico y el cliente para asegurar una comunicación fluida y la resolución de cualquier inconveniente.
Mantener una base de datos actualizada de las aprobaciones, coordinaciones y el estatus de cada instalación.Generar reportes sobre el volumen de aprobaciones, coordinaciones, instalaciones exitosas y los desafíos encontrados.Optimización de Procesos :Identificar oportunidades de mejora en los procesos de aprobación y coordinación para aumentar la eficiencia y reducir errores.
Colaborar en la documentación y actualización de procedimientos operativos.