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Analista Administrativo

Alupremium,c.a.Valencia, Carabobo, VE

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

Habilidades y Cualidades :

Capacidad para mantener el orden, gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar con clientes, colegas y superiores.
Eficiencia en la planificación y ejecución de tareas para cumplir con los plazos establecidos.
Dominio de programas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico, y sistemas de gestión de archivos. (indispensable)
Habilidad para atender y orientar a visitantes y responder consultas de manera profesional.
Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción.
Facilidad para adaptarse a diferentes situaciones y tareas dentro de un entorno laboral dinámico.
Capacidad para colaborar eficazmente con otros miembros del equipo.

Responsabilidades y Funciones :

Gestión de Archivos : Organizar, mantener y archivar documentos tanto físicos como electrónicos.

Programación de Reuniones y Citas : Agendar reuniones, citas y viajes, coordinando horarios y ubicaciones.

Preparación de Documentos : Elaborar cartas, informes, presentaciones y otros documentos administrativos.

Gestión de Correspondencia : Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente.

Apoyo Logístico : Organizar viajes y otros arreglos logísticos para el personal.

Control de Suministros : Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

Ente parafiscales : gestionar, actualizar y mantener al dia todos los tramites, pagos y declaraciones.

Recopilar, clasificar y preparar toda la documentación que requiera el contador para las respectivas declaraciones

Elaborar las requisiciones de compras de materiales, Equipos, herramientas y servicio especializados

Transcribir el libro diario de obra al formato destinado para tal actividad

Elaborar la relación de gastos de fondos de trabajo en el avance financiero de obras

Realizar requisición de materiales, equipos y servicios de traslados al área de logística

Armar los expediente de obras : Cierre Operativo (valuaciones finales + pagos + actas de finalización + otros)

Enviar cronogramas y planos en PDF y digital de secciones del proyecto al Residente

Activar y hacer seguimiento a la relación de gastos (caja chica, otros)

Recibir las valuaciones según cronograma de actividades para evaluación del administrador de obras y procesar su pago

Otras funciones inherentes al cargo

Formación y Experiencia :

Educación : título técnico en áreas administrativas o afines.

Experiencia : La experiencia previa como asistente administrativo o en roles similares puede ser un requisito, aunque la cantidad de experiencia requerida puede variar según la empresa.

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Analista Administrativo • Valencia, Carabobo, VE

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