Analista de Facturación- Boleita Norte
Caracas, Gran Caracas, Venezuela
Cauchos La Mundial
Fuente : Bumeran
- Validar diariamente la verificación de inventario en conjunto con el proceso de Almacén.
- Realizar la recepción de pedidos regionales y nacionales de los vendedores mediante la Orden de Pedido.
- Verificar que los pedidos cumplan con todos los requerimientos (Nombre, Código Cliente, Código Asesor, Porcentaje de descuento, firma y sello del cliente).
- Realizar y enviar la proforma del pedido vía mensajería instantánea al vendedor asignado a la zona.
- Verificar que las especificaciones de la Proforma cumplan con las condiciones de ventas (precios del producto y descuentos) establecidas para la fecha de facturación a través de la Lista de Precios.
- Solicitar la verificación del estatus financiero del cliente con la Analista de Crédito y Cobranza previo a la facturación.
- Elaborar facturas correspondientes a los despachos por Cliente y ruta.
- Verificar que al momento de emitir la factura cumpla con los requisitos mínimos legales en materia de facturación.
- Entregar documentación de facturación una vez procesada al proceso de Almacén para su despacho, que consta de (Factura Original, una copia de factura y dos notas de despacho).
- Entregar a la Analista de Crédito y Cobranza copia de la factura (amarilla), proforma y Orden de Pedido para su trámite.
- Informar al Vendedor que el despacho no procede, en caso de no tener la disponibilidad del producto, de vehículos y / o facturas pendientes por cancelar.
- Procesar la solicitud de cotización o presupuesto para clientes.
- Emitir notas de crédito según aplique.
- Realizar seguimiento a los pedidos de ventas mediante la conciliación de la proforma y pedidos cargados en el sistema administrativo.
- Emitir los reportes de ventas requeridos al Gerente Nacional de Ventas.
- Realizar las transacciones cargo y descargos de productos autorizados por Presidencia, siguiendo los canales de comunicación y reportes establecidos.
- Archivar y controlar la documentación generada en su proceso.
- Realizar cualquier otra función inherente a su cargo asignada por su supervisor inmediato.
- Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
- Guardar estricta confidencialidad de la información y de los procesos de su área.