Asistenta administrativa Empleos en Venezuela

Descripción de la Plaza

Planificar, coordinar, controlar y ejecutar políticas, en materia de planificación y presupuesto, así como asesorar a las máximas autoridades y a las dependencias que conforman la estructura de la institución, con base en los lineamientos que, en materia de planificación y presupuesto, dispongan los órganos rectores en la materia y / o las máximas autoridades de la organización.

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES.

1.Participar conjuntamente con la Presidencia de la organización, en la formulación de las políticas, planes operativos empresariales y asegurar su articulación con los planes de desarrollo nacional, de acuerdo con los lineamientos del órgano rector en la materia.

2. Servir de enlace entre la institución y los órganos rectores de los sistemas nacionales de planificación, presupuesto, estadísticas y sistemas, con el fin de obtener lineamientos técnicos en las materias consideradas, para ser aplicados en la formulación de los planes, proyectos y presupuestos.

3. Asistir y asesorar a las unidades organizativas de la institución en materia de planificación y presupuesto.

4. Supervisar el proyecto de Presupuesto de Gastos de la empresa en coordinación con las Unidades Organizativas y presentarlo para su consideración a las máximas autoridades.

5. Coordinar la elaboración del Informe Anual, conjuntamente con las demás Unidades Organizativas, y remitir la información generada a las autoridades de la Institución.

6. Coordinar el Mensaje Presidencial y la Memoria y Cuenta de la empresa, conjuntamente con las demás Unidades Organizativas, y remitir la información generada a la Oficina de Planificación y Presupuesto del Órgano rector.

7. Coordinar el seguimiento, control y evaluación de la ejecución física de los planes operativos y del presupuesto de las Unidades Organizativas, así como aquellos que sean desarrollados en forma conjunta o complementaria con otros Órganos y Entes de la Administración Pública.

8. Evaluación de la gestión de la empresa de acuerdo a la normativa legal vigente.

9. Realizar el seguimiento y control de las diferentes fuentes de financiamiento asignadas a la institución.

10. Elaborar Plan Estratégico de la institución, conjuntamente con las unidades administrativas, derivado de los lineamientos de política definidos por el Órgano de adscripción, la Comisión Central de Planificación; así como, la Junta Directiva o Presidente de la empresa.

11. Aplicar herramientas de control estratégico, a fines de determinar avances, aportes, incidentes y desviaciones críticas asociados al alcance de los objetivos de la organización, revisando las estrategias que permitan llegar al cumplimiento de la misión institucional.

12. Asistir a las unidades administrativas de la institución en materia de planificación, presupuesto, control de gestión y bases estadísticas.

13. Ejercer la planificación, coordinación, ejecución y evaluación de las políticas institucionales en materia de planificación y presupuesto.

14. Preparar el Plan Operativo Anual Institucional (POAI) y el Proyecto de Presupuesto de Recursos y Egresos del Parque para cada ejercicio fiscal y remitirlo en su debida oportunidad a los órganos correspondientes.

15. Analizar, procesar y tramitar ante las instancias administrativas correspondientes las modificaciones presupuestarias, que así lo ameriten.

16. Realizar oportunamente la asignación de los créditos presupuestarios a las diferentes estructuras de costos, que conforma la distribución administrativa de los créditos presupuestarios.

17. Revisar y hacer seguimiento periódico, sobre la ejecución del Plan Operativo del Parque y presentar informe de gestión.

18. Mantener informada a las máximas autoridades de la institución, sobre el comportamiento de los niveles de ejecución del presupuesto de recursos y egresos, para coadyuvar en la toma de decisiones que conlleven a la consecución de las metas previstas.

19. Preparar la programación de cuotas de compromisos y desembolsos del presupuesto de egreso del Parque, para su envío a la Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE) y a la Oficina Nacional del Tesoro (ONT).

20. Coordinar y participar en la elaboración de la Memoria y Cuenta del Parque y el Mensaje Presidencial correspondiente al sector.

21. Participar en la producción de información estadística obtenida de la gestión de la organización, en correspondencia con las pautas establecidas por el Instituto Nacional de Estadísticas (INE).

22. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual y del Presupuesto de la Oficina.

23. Elaborar informes de gestión de las actividades realizadas indicando los logros y limitaciones encontradas, los cuales servirán de base para la elaboración de la Memoria y Cuenta.

24. Participar, cumplir y mantener un sistema de control interno, de acuerdo a la normativa legal vigente.

25. Velar por el resguardo, conservación y cuidado de toda la documentación que se genere con ocasión del ejercicio de sus competencias.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínima Experiencia Laboral Requerida

3-4 años