Jefe de División Administrativa

Descripción de la Plaza

Se busca Jefe de División Administrativa para el Instituto Universitario de Tecnología "Antonio José de Sucre " Extensión Ciudad Bolívar. El cargo implica coordinar,dirigir y supervisar las actividades administrativas de la división, asegurando el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Funciones y / o Responsabilidades :

1.Participar en la elaboración del presupuesto.

2. Ejecutar el presupuesto.

3. Pagar la nómina personal administrativo docente.

4. Cálculo de retención de impuestos y emisión de comprobantes de retención.

5. Emisión de compromisos de pagos.

6. Programar, coordinar, supervisar y evaluar, las actividades administrativas, de servicio y mantenimiento.

7. Tramitar todo lo relacionado con compras y emisión de cheques de pago estableciendo los procedimientos correspondientes.

8. Verificar la disponibilidad diaria.

9. Velar por la existencia de materiales.

10. Velar por el mantenimiento de la planta física, materiales y equipos.

11. Hacer cumplir los lineamientos establecidos por la Dirección Nacional en cuanto a aranceles que se originan por la prestación del servicio.

12. Firmar y autorizar conjuntamente con la Coordinación de Extensión del Instituto la movilización de cuentas bancarias.

13. Programar, ejecutar y velar por el resguardo del inventario de bienes del instituto.

Requisitos :

Titulo universitario en Administración o áreas afines.

Experiencia comprobada en gestión administrativa.

Conocimientos de la normativa vigente.

Habilidades liderazgo de comunicación y trabajo en equipo.

Capacidad de planificación y resolución de problemas.

Manejo de herramientas de Informatica.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Nativo

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años