Secretaria Administrativa

Descripción de la Plaza

Empresa ubicada en Boleíta, se encuentra en la búsqueda de :

Secretaria Administrativa :

Como Secretaria Administrativa , serás responsable de apoyar en tareas administrativas y de oficina diarias. Tus responsabilidades incluirán la gestión de la comunicación interna y externa, la programación de citas y reuniones, y la atención y asistencia a clientes y visitantes. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Boleíta-Caracas.

Descripción del cargo :

Archivar documentos contables (pagos y cobros).

Archivar documentos contables (pagos y cobros).

Generar e imprimir comprobantes de retención (IVA e ISLR).

Recibir facturas y registrarlas en el sistema.

Atender telefónica y personalmente a personal interno, visitas y clientes.

Recibir y verificar que las facturas cumplan con la normativa SENIAT.

Apoyar los trámites administrativos del área.

Realizar pagos de los impuestos que corresponden.

Apoyar cualquier otra actividad que le sea requerida por el supervisor inmediato.

Seguir instrucciones y reportar al jefe inmediato.

Mantener comunicación frecuente con el centro de servicios compartidos.

Mantener el orden y limpieza de su puesto de trabajo.

Requisitos

Habilidades y experiencia en asistencia administrativa.

Excelentes aptitudes en comunicación y servicio al cliente.

Capacidad para gestionar la programación de compromisos y reuniones eficientemente.

Manejo del paquete office.

Aptitudes adicionales como el trabajo en equipo, organización y una actitud proactiva serán valoradas.

Tener conocimientos de Sistemas administrativos.

TSU o Lic en Administración

Sexo : Femenino

Experiencia comprobable.

Al menos 2 años en cargos similares.

INTERESADAS ENVIAR SISTESIS CURRICULAR AL CORREO : xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado