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Asistente Administativo

Asistente Administativo

Hubbard College de VzlaDistrito Capital, Venezuela
Hace 9 días
Descripción del trabajo

Descripción de la Plaza

Se requiere un asistente administrativo , para llevar la tesorera de la empresa

Responsabilidades :

  • Se ocupa de los dineros o similares consistente en los fondos entrantes, de modo que estos se reciban y se registren adecuadamente y con seguridad.

Lleva al día y con exactitud los expedientes de las cuentas de los clientes y recauda todos los adeudados a la organización.

Hace los ajustes necesarios para desembolsar los fondos para las adquisiciones y el pago de todas las facturas recibidas y al personal, garantizando que las obligaciones financieras se satisfagan y que las demás divisiones tengan los medios para producir sus productos.

Se asegura de la preservación del cuerpo físico de la organización y lleva registros precisos de todas las transacciones financieras, incluyendo toda la contabilidad, auditorias y elaboración de informes financieros, con el fin de preservar todos los activos y las reservas.

Debe generar estos documentos :

  • Balances e informes presentados : Cantidad de Informes o balances realizado y presentados al ejecutivo superior.
  • Semanalmente :

  • Resumen de Cuentas Bancarias,
  • Cuentas por Pagar,
  • Cuentas por Cobrar,
  • Inventarios.
  • Mensualmente :

  • Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas,
  • Balance General,
  • Informe y Análisis de Costos,
  • Conciliaciones Bancarias,
  • Registro de Activos Fijos.
  • Auditorias.
  • Requerimientos :

  • Título universitario en Administración, o similares.
  • Mínimo 2 años de experiencia en un rol administrativo, preferiblemente en el ámbito de tesoreria, cuentas por pagar.
  • Habilidades organizativas excepcionales con atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
  • Proactividad y actitud positiva, dispuesta a enfrentar desafíos y aprender continuamente.
  • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Asistente • Distrito Capital, Venezuela