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PAHO Consultant - Consultor / a nacional Operador / a de Almacén

PAHO Consultant - Consultor / a nacional Operador / a de Almacén

PAHOCaracas, Venezuela
Hace 8 días
Descripción del trabajo

OBJECTIVE OF THE OFFICE / DEPARTMENT

This is a requisition for employment at the Pan American Health Organization (PAHO) / Regional Office of the World Health Organization (WHO)

Contractual Agreement :

Non-Staff - National PAHO Consultant

Job Posting : July 1, 2025

Closing Date :

July 13, 2025, 11 : 59 PM Venezuela Time

Primary Location : Caracas, Venezuela

Organization : VEN Venezuela

Schedule : Full time

PURPOSE OF CONSULTANCY

This requisition is for a consultancy at the Pan American Health Organization (PAHO) / Regional Office of the World Health Organization (WHO).

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DESCRIPTION OF DUTIES :

Consultor / a nacional : Operador / a de Almacén

Lugar de trabajo :

El (la) consultor / a deberá trabajar presencialmente en la oficina de OPS / OMS en El Consejo, estado Aragua.

Periodo de la consultoría : agosto 2025 – febrero 2026

Contexto Organizacional / Objetivo :

La Organización Panamericana de la Salud (OPS / OMS) como oficina regional para América de la Organización Mundial de la Salud, en el marco de los acuerdos globales aprobados por los países Miembros en situaciones de emergencias y desastres, y del Plan de Respuesta Humanitaria en Venezuela, viene implementando en el país acciones de logística de emergencia en salud para apoyar con suministros de emergencia las operaciones humanitarias en el país.

La Organización Panamericana de la Salud (OPS) en Venezuela busca contratar a un Operador de Almacén para desempeñar funciones clave en la gestión y mantenimiento de su inventario. El candidato / a ideal será una persona organizada, meticulosa y con experiencia en el manejo de almacenes, preferiblemente en el ámbito de la salud o de organizaciones internacionales o sector privado.

El objetivo de la contratación de dos Operadores / as de Almacén busca que sean responsable de garantizar la eficiencia y precisión en las operaciones del almacén, asegurando la disponibilidad de los suministros necesarios para las actividades de la OPS.

Funciones para el alcance de los productos de la consultoría :

Bajo la supervisión del Asesor de Emergencias como primer nivel y del Representante adjunto como segundo nivel, el (la) titular será responsable de :

Funciones y Responsabilidades

  • Articular actividades logísticas del almacén : Coordinar la entrada y salida de insumos, equipos y materiales con base a la planificación, distribución confirmada por las autoridades de salud con la OPS / OMS y necesidades acordades con los gerentes de proyectos, articulando el proceso con la unidad de compras, asistentes de proyectos más el área de logística de transporte. Mantener una comunicación efectiva.
  • Recepción, verificación de suministros y despacho : Recibir, verificar y registrar en el sistema de inventario todos los suministros entrantes, asegurando que coincidan con las órdenes de compra y estén en óptimas condiciones. Apoyar con el seguimiento de envíos de donaciones y adquisiciones al área de compras y Fondos Estratégico / Rotatorio de la OPS / VEN y registrar la información en el sistema. Participar en el proceso de carga y descarga de camiones, asegurando el control de calidad y verificando que toda la carga este completa. Utilizar la maquinaria adecuada para mover los insumos y materiales. Realizar tareas con precisión y minuciosidad, evitando errores en la preparación de pedidos o gestión de inventario. Preparar y embalar productos para su envío, considerando su fragilidad y requerimientos específicos.
  • Almacenamiento : Organizar y almacenar los suministros de forma eficiente, segura y protegida, utilizando sistemas de clasificación y etiquetado adecuados para facilitar su localización.
  • Inventarios : Realizar inventarios periódicos para verificar la exactitud de los registros, control de stock, detectar y reportar cualquier discrepancia. Mantener altos los niveles de calidad para las auditorías.
  • Despacho de suministros : Preparar las actas, notas de entregas y despachar los suministros solicitados por los diferentes departamentos de la OPS, asegurando la entrega a tiempo, con las cantidades correctas y que se envíen de manera eficiente al destino final. Cumplir con el etiquetado, embalaje y preparación de los productos para su despacho. Asistir con la coordinación de transporte (tipo) requerido para el despacho de cargas. Velar porque el traslado de los materiales, equipos y / o insumos médicos a realizar desde el almacén (vía terrestre, área o marítima), cumplan con los requisitos / permisología regulatoria del país. Realizar seguimiento y monitoreo continuo de los insumos despachados para garantizar las entregas oportunas.
  • Gestión de devoluciones : Recibir y gestionar las devoluciones de productos, materiales, equipos, verificando su estado y realizando los procesos necesarios para su reingreso al inventario o su disposición final.
  • Mantenimiento del almacén : Mantener el almacén limpio, ordenado y en condiciones seguras. Mantener un entorno de trabajo despejado y seguro para optimizar el uso del espacio.
  • Gestión de residuos : Manejar los residuos generados en el almacén de acuerdo con los protocolos de seguridad y las regulaciones ambientales.
  • Seguridad : Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad para proteger al personal, las mercancías y el almacén, incluyendo la prevención de robos, incendios y accidentes. Cumplir con las normas de seguridad y salud laboral, así como de prevención de riesgos y manipulación de mercancías peligrosas.
  • Colaboración con otros miembros del equipo en la optimización de los procesos logísticos. Comunicarse efectivamente y cooperar con supervisores y compañeros de trabajo de otras tareas relacionadas con el almacén, según sea necesario.
  • Cumplir con el control de las carpetas de despachos por formulación de liberación de existencias, cotizaciones y facturas de pago para asegurar la trazabilidad del proceso.
  • Reportar oportunamente las contingencias y asistir con las acciones de solución a realizar. Mantener actualizada las evidencias de soporte de las actividades en el SharePoint.

    • Mantener actualizados los archivos documentales (físicos y / o magnéticos) y de correspondencia de la cadena de suministros, incluyendo actas de reuniones.

  • Apoyar con el despliegue del sistema de información sobre suministros, asegurando que todos los involucrados estén informados y capacitados para su uso correcto y compresión de los datos.

    • Realizar las notificaciones de las entregas realizadas de medicamentos, materiales, equipos, etc. a las diferentes áreas técnicas y administrativas vinculantes.

  • Asistir con el control del stock de los botiquines emergencia de la OPS / VEN y de los insumos de emergencias (resguardados en la oficina) garantizando la adecuada desincorporación de los insumos vencidos o próximos a vencer y notificar a las áreas involucradas.
  • Desarrollar capacitaciones en temas de logística humanitaria.

    • Productos :

    Pagaderas una vez que el Gerente del Proyecto certifique que el consultor ha finalizado satisfactoriamente los productos acordados, de acuerdo con la definición que figura a continuación.

    PRODUCTO 1 : Ítem 1A

    Informe 1 de inspección inicial que incluya la verificación de la cadena de suministro en el contexto del almacenamiento (cotejar existencias físicas y sistema), confirmar que los procesos y las condiciones dentro del almacén cumplen con los estándares requeridos para la seguridad, calidad y eficiencia para el manejo de los insumos y de la operación logística en general. Verificación de  que los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de mercancías se realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos. Identificar nudos críticos, problema o desviación en la gestión del inventario, así como puntos de mejoras.

    Ítem 1B

    Plan general de trabajo con las actividades del almacén de la OPS / OMS en Venezuela.

    Reporte de actividades claves a integrar en la gestión del almacén, identificación de necesidades.

    PRODUCTO 2 : Ítem 2A

    Reporte 1 inventario con información de los números de lotes, fechas de vencimiento por productos.

    Reporte 1 de contingencias, incluye elaboración y remisión de informes de alertas logísticas.

    Ítem 2B

    Actualización de prácticas y procedimientos Cumplimiento de buenas prácticas de almacenamiento.

    PRODUCTO 3 : Ítem 3A

    Reporte 2 inventario con información de los números de lotes, fechas de vencimiento por productos.

    Informe 2 de abastecimiento de los materiales, equipos e insumos en el almacén.

    Ítem 3B

    Reporte (a octubre) de la rotación de los materiales, equipos e insumos en el almacén, incluyendo información del espacio disponible y ocupados del almacén, listado por áreas con ocupación de espacios y tiempo de almacenaje (niveles de rotación).

    PRODUCTO 4 : Ítem 4A

    Reporte 3 inventario con información de los números de lotes, fechas de vencimiento por productos.

    Reporte 1 de contingencias, incluye elaboración y remisión de informes de alertas logísticas.

    Ítem 4B

    Actualización de prácticas y procedimientos Cumplimiento de buenas prácticas de almacenamiento.

    PRODUCTO 5 : Ítem 5A

    Reporte 4 inventario con información de los números de lotes, fechas de vencimiento por productos.

    Reporte 2 de contingencias, incluyendo elaboración y remisión de informes de alertas logísticas.

    Ítem 5B

    Reporte de dashboard OPS de gestión de suministros

    Certificación de inventario a diciembre 2025

    PRODUCTO 6 :

    Reporte de seguimiento operativo (a enero 2025) que incluya el estado de implementación de la cadena de suministro, cumplimiento del plan de actividades, principales logros alcanzados, desafíos operativos identificados y recomendaciones para su superación. Evaluación del plan de trabajo y cronograma de trabajo del 2026.

    Reporte (a enero) sobre la rotación de los materiales, equipos e insumos en el almacén, incluyendo información del espacio disponible y ocupados del almacén, listado por áreas con ocupación de espacios y tiempo de almacenaje (niveles de rotación).

    PRODUCTO 7 :

    Reporte 5 inventario con información de los números de lotes, fechas de vencimiento por productos.

    Informe con el estado de abastecimiento de los materiales, equipos e insumos en el almacén.

    Reporte de dashboard OPS de gestión de suministros (a febrero)

    PRODUCTO 8 :

    Informe final de consultoría, que incluya un resumen de resultados cualitativos y cuantitativos, hallazgos, desafíos, lecciones aprendidas, buenas prácticas y recomendaciones.

    Certificación de inventario a febrero 2026

    Habilidades / Competencias :

    Actitud general en el trabajo : Mantiene la integridad y adopta un enfoque y una postura éticos claros; demuestra compromiso con el mandato de la Organización y promueve los valores de la Organización en el trabajo y el comportamiento diarios; es responsable del trabajo realizado de acuerdo con su propio rol y responsabilidades; es respetuoso y confiable hacia colegas y contrapartes. Alta actitud por el trabajo que evidencie el desempeño con integridad, ética, compromiso con la Organización y los objetivos acordados con el MPPS y otras contrapartes.

    Respetar y promover las diferencias individuales y culturales : Relacionarse bien con la diversidad de los demás y aprovechar dicha diversidad. Trata a todas las personas con dignidad y respeto. Se relaciona bien con personas de diferentes culturas, género, orientaciones, antecedentes y / o posiciones; examina su propio comportamiento para evitar respuestas estereotipadas; Considera los problemas desde la perspectiva de los demás y valora su diversidad. Respeto a las diferencias individuales y culturales, demostrando en todo momento trato a las personas con dignidad, sin estigma o discriminación independientemente de su género, orientación sexual, posición política, evitando en todo momento respuestas indebidas.

    Trabajo en equipo : Colabora y coopera con otros. Trabaja en colaboración con los miembros del equipo y sus contrapartes para lograr y construir una buena relación; Disposición y asertividad en las relaciones interpersonales y organizacionales, para un bajo Índice de conflictos interpersonales y el acatamiento de disposiciones laborales, respeto de las diferencias y de los conductos regulares y líneas de autoridad. Efectividad de trabajo en equipo, demostrando actitud de colaboración y cooperación con las áreas técnicas.

    Comunicación : Escribir efectivamente / Compartir conocimientos; Escribe ideas de forma clara, estructurada, lógica y creíble; redacta y apoya el desarrollo de directrices, políticas y procedimientos. Comparte información relevante abiertamente y garantiza que se comprenda la información compartida; considera el intercambio de conocimientos como un método de trabajo constructivo y demuestra conocimiento de la Organización. Escritura a nivel técnico. Fluidez de presentación de ideas, predisposición a compartir conocimientos, permitiendo la expresión de ideas a los demás, tomando tiempo para entender y considerar los puntos de vista que se expresen.

    Producir resultados : Trabajar de manera eficiente e independiente. Ofrecer resultados de calidad. Supervisa el trabajo propio de manera sistemática y eficaz, asegurando los recursos y resultados necesarios. Resolver consistentemente los problemas propios y de manera efectiva según sea necesario. Demuestra responsabilidad por el trabajo, articula explícitamente las lecciones aprendidas para beneficio propio y del equipo. Enfoque en producción de resultado conforme a los objetivos y productos establecidos con su supervisor.

    Garantizar el uso eficaz de los recursos : Establecer objetivos específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos para su desempeño, aporte al equipo y / o la Organización.

    Anticipa cambios previsibles y adapta los proyectos propios con aportes al equipo ante circunstancias y / o desafíos imprevistos ; crea medidas y criterios para monitorear el progreso de los productos establecidos; crea y aporta soluciones rentables para la Organización.

    Crear y promover alianzas en toda la Organización y fuera de ella : Desarrollar redes y asociaciones, fomentar la colaboración. Contribuye con la construcción de asociaciones y alianzas estratégicas con una amplia gama de partes interesadas clave para garantizar los resultados y el éxito de la organización.

    Conocimientos Técnicos Especializados

    Conocimiento en la gestión y control de stocks, incluyendo la realización de inventarios físicos y el seguimiento de la rotación de productos.

    Comprensión de los procesos de recepción, almacenamiento, preparación de pedidos (picking) y despacho de mercancías.

    Familiaridad con el uso de software específico para la gestión de almacenes y control de inventario.

    Conocimiento de las normativas de seguridad e higiene en el trabajo, incluyendo el manejo de mercancías peligrosas y la prevención de riesgos laborales.

    Conocimiento de normativas relacionadas con residuos, aduanas, transportes, exportación, y seguridad.

    Dominio en el uso de lectores de códigos de barras para el seguimiento preciso del inventario.

    Educación :

    Esencial : Título técnico y / o universitario en logística, administración, ingeniería u otra carrera relacionada al puesto.

    Deseable : Maestría, especialización, diplomados o cursos en manejo de inventario, logística, gestión de la cadena de suministro, indicadores de gestión logística, administración de empresas.

    Experiencia :

    Esencial :   Experiencia mínima de tres (3) años como como almacenista, gestión de cadena de suministros y / o procesos logísticos.

    Deseable : Experiencia en labores de almacenamiento y manejo de inventario en el sector humanitario o sector privado.

    Idiomas :

    Muy buen manejo del español hablado y escrito. Inglés funcional para el trabajo.

    Tecnologías e Información :

    Buen manejo de las aplicaciones de Microsoft office 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint y Outlook), sistema operativo de inventarios , así como el uso de plataformas virtuales como Teams, Zoom entre otras.

    Otros :

    Se requiere candidatos con disponibilidad inmediata.

    Esta consultoría es a tiempo completo y de duración limitada por situación de emergencia, con posibilidad de extensión sujeto a desempeño y presupuesto.

    El pago de honorarios se realizará por productos entregables con base a la categoría para consultores en la Banda A, por un monto tal de USD 10,465.00, más cobertura de un seguro de accidentes y enfermedades de emergencia.

    Esta posición está disponible para ciudadanos venezolanos y residentes permanentes en Venezuela con permiso de trabajo vigente.

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    Consultant Nacional • Caracas, Venezuela